为何说OA系统的整合性不可或缺?
发布时间 :2018-01-12    发布者:yhc

       企业管理系统向综合协同管理平台迈进已经成为了当前企业信息化的大势所趋。对外,企业的网站与电子商务系统都在通过类似“门户”的方式,对业务系统进行紧密整合集成,使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一;对内,OA、进销存系统中的各种模块则成为了管理支撑系统,为企业提供决策支持、知识挖掘等一体化服务。


  进销存系统涉及产品、库存、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业工作审批和流程管理的平台。OA、进销存作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职,然而在实际选型和应用的过程中,却往往会出现这样、那样的问题,使得二者在企业管理系统的市场中纷争不断。



  在一些中大型企业中,企业的业务范围广、分布杂,它最大希望就是上线一整套ERP系统,并且这套ERP能够具有OA功能,而不需再另外单独购买OA系统;而对一个小型企业而言,ERP投资巨大,建设周期长,它希望购买的则是一套好的OA系统,并且这个OA系统也需要具有ERP中的核心功能模块进销存管理,能满足产品统计、数据分析、汇总等功能。


  从上述这个观点看,似乎意味着ERP在中大型企业的信息化应用中占据了上风,而OA则在小型企业的信息化应用中拔得头筹。然而,如果从ERP和OA二者的功能角度加以分析,就会得出另一种结论。


  进销存在企业运用中涉及库存管理、生产管理、产品管理等模块;企业经营管理也需要协同OA办公系统,OA主要涉及考勤管理、审批管理、任务管理、人事管理、企业云盘、客户信息管理、电子邮件以及电子公告等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。


  因此,OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。


  然而,在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行,许多企业在陆续引进OA、ERP、HRM、CRM等系统的同时,也面临这样一个事实:这些系统大都自以为是、各自为政,常形成信息孤岛。特别是OA系统与ERP系统,它们在功能、集成问题上似乎是相去甚远,无法实现相互之间的沟通、协作。


  哨子办公,一款具备整合性的OA系统,不仅系统自身具备多维权限、个性化定制以及多提醒机制等特征,同时具备进销存系统和CRM客户关系管理系统。对于企业来说,这样的一个完整的管理平台正是管理所需。


  实现多种产品的整合集成、赋予产品更强的功能也是企业应用技术发展的一个重要方向。在欧美,办公软件的管理范围有继续扩大的趋势,兼容并蓄企业本身的所有经营业务、企业的办公业务、企业之间的协同商务业务等,将企业管理人员在办公室中完成的全部业务都纳入到了其管理范围内,实现对企业的大部分工作及相关内外部环境的全面管理。


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